Werving en selectie
De slechtst denkbare manier om een sollicitatie toegankelijk te maken…
De slechtst denkbare manier om een vacature inclusief vorm te geven…
De slechtst denkbare manier om een selectieprocedure vorm te geven…
Tips voor een toegankelijke sollicitatie
- Zorg bij elke vacature voor een standaardformulier dat als cv kan dienen. Vraag daarbij alleen de strikt nodige contactgegevens van de kandidaten.
- Gebruik een neutrale aanspreekvorm (bijvoorbeeld ‘Beste’ of ‘Geachte’ in plaats van ‘Beste meneer/mevrouw (familienaam)’) als er vragen komen over de vacature.
- Let op de toegankelijkheid en leesbaarheid voor mensen met een beperking (bijvoorbeeld lettertype Arial voor personen met dyslexie).
- Beschrijf welk kennisniveau van een bepaalde taal nodig is. Voor sommige jobs volstaat een basiskennis. Vraag ook geen schriftelijke taalvaardigheid als die niet nodig is.
- Vermijd stigmatiserend taalgebruik (bijvoorbeeld “Zelfs met een technisch diploma, ben jij hier welkom!”).
- Vermeld dat kandidaten met een beperking of chronische ziekte redelijke aanpassingen kunnen aanvragen om aan de selectie deel te nemen.
Tips om een vacature inclusief op te stellen
- Kies voor beelden in de vacature die de diversiteit van de samenleving weerspiegelen.
- Neem een specifieke paragraaf op over diversiteit en gelijke kansen. Bijvoorbeeld: “Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender(-identiteit en -expressie), afkomst, leeftijd, geaardheid, beperking of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Europa van morgen!”.
- Beschrijf het profiel eenduidig en concreet en gebruik zo weinig mogelijk vage begrippen zoals ‘dynamisch’, ‘flexibel’, ‘inzetbaarheid’, ‘beschikbaarheid’ of ‘passend in de organisatiecultuur’.
- Zorg ervoor dat je vacature genderinclusief en dus zowel vrouwen als mannen als genderfluïde personen kan aanspreken.
- Vraag niet naar een specifiek diploma als dat niet nodig is. Benadruk eerder de vereiste competenties en de bereidheid om bij te leren.
- Beschrijf competenties als gedrag, niet als persoonlijkheidskenmerken. Bijvoorbeeld: “Je behartigt commerciële belangen” en niet “Je bent commercieel aangelegd”. Een gedrag valt immers te leren, een persoonlijkheidskenmerk niet. Wees je er bovendien van bewust dat sommige zinnen eerder mannen aanspreken (bijvoorbeeld: “Je bent een geboren leider”) en andere eerder vrouwen aanspreken (bijvoorbeeld: “Je bent goed in samen beslissingen nemen”).
Tips om een sollicitatieprocedure inclusief te maken
- Heb tijdens de hele selectieprocedure bijzondere aandacht voor kandidaten die een redelijke aanpassing nodig hebben.
- Evalueer schriftelijke testen anoniem om te vermijden dat leden van de selectiecommissie zich – zelfs onbewust – door voorkeuren laten leiden.
- Voorzie alle kandidaten van een antwoord in elk stadium van de procedure; niet-geselecteerde kandidaten hebben recht op feedback.
- Leden van de selectiecommissie moeten zich bewust zijn van mogelijke vooroordelen (ze volgden hiervoor bijvoorbeeld een training).
- Zorg ervoor dat ook je selectiecommissie zo divers mogelijk is zodat er extra voelsprieten zijn om schendingen tegen inclusiviteit op te merken.